نامه اداری با هوش مصنوعی؛
۶ نامه واقعی و ساخت نامه خودتان

نامهٔ اداری‌تان را همین‌جا بسازید.

نوع نامه

نامه‌های اداری آماده

تاریخ: ............
شماره: ............
پیوست: ندارد

به: جناب آقای / سرکار خانم ............
مدیر محترم منابع انسانی ............

از: ............ (کد پرسنلی: ............)، واحد ............

موضوع: درخواست سه روز مرخصی استحقاقی

با سلام و احترام،

اینجانب ............، کارمند واحد ............ با سمت ............، درخواست دارم با درخواست مرخصی استحقاقی سه‌روزه‌ام از تاریخ ............ تا پایان روز ............ موافقت فرمایید. این مرخصی برای رسیدگی به امور شخصی است.

پیش از شروع مرخصی، کارهای جاری‌ام را تا حد امکان به پایان می‌رسانم و کارهای باقی‌مانده را با هماهنگی مدیر واحد به همکار گرامی، جناب آقای / سرکار خانم ............، تحویل می‌دهم تا کار واحد بدون وقفه ادامه یابد. در این مدت در صورت نیاز از طریق شمارهٔ ............ در دسترس هستم.

پیشاپیش از توجه و موافقت جنابعالی سپاسگزارم.

با تجدید احترام
نام و نام خانوادگی: ............
امضا و تاریخ: ............

---

نظر مدیر واحد: ☐ موافقت می‌شود ☐ موافقت نمی‌شود
نام، امضا و تاریخ: ............

اقدام منابع انسانی: مانده مرخصی پیش از این درخواست: ............ روز
نام، امضا و تاریخ: ............

پرامپتی که این متن را ساخت

یک نامهٔ اداری رسمی برای درخواست سه روز مرخصی استحقاقی بنویس؛ مخاطب مدیر منابع انسانی است. جای نام و تاریخ را خالی بگذار.

مدل: Claude Opus 5.5

نامهٔ اداری معمولاً از چند بخش ساخته می‌شود: شماره و تاریخ، گیرنده، موضوع، متن و امضا. اینجا بخش‌های نامه را می‌بینید، به‌علاوهٔ شش نامهٔ واقعی که در کارینای (KarinAI) با هوش مصنوعی نوشته شده‌اند، هرکدام با پرامپتش، و چند پرامپت آماده برای نامه‌های رایج. فرم بالای صفحه هم نامه‌ای مثل همین‌ها را با موضوع شما می‌نویسد. حساب تازه ۱۵ روز گفتگوی رایگان با «خودکار» (تا ۵۰ پیام در روز) و ۵۰ اعتبار هدیه می‌گیرد.

این صفحه دربارهٔ نامهٔ اداری به‌طور کلی است. برای سه نامهٔ مشخص صفحهٔ جداگانه هم داریم: نامه شکایت، درخواست مرخصی و نامه استعفا.

نمونه نامه اداری کوتاه و رسمی#

برای اینکه درخواستتان روشن باشد، موضوع نامه را مستقیم بنویسید و همان چیزی را بخواهید که مخاطب باید انجام دهد. نمونهٔ اول درخواست صدور گواهی اشتغال است، نه خودِ گواهی؛ نمونهٔ دوم نتیجهٔ رسیدگی به یک نامهٔ قبلی را پیگیری می‌کند. جای نام، شماره و تاریخ را با اطلاعات واقعی پر کنید و جمله‌ای را که به درخواستتان مربوط نیست حذف کنید.

موضوع: درخواست صدور گواهی اشتغال به کار

ریاست محترم واحد منابع انسانی
با سلام و احترام؛
اینجانب [نام] با کد پرسنلی [کد پرسنلی]، خواهشمند است دستور فرمایید گواهی اشتغال به کار اینجانب صادر شود.
پیشاپیش از همکاری شما سپاسگزارم.

خروجی ثبت‌شدهٔ خودکار · متن اصلی و شخصی‌سازی
پرامپت این متن

یک نامهٔ درخواست گواهی اشتغال به کار از واحد منابع انسانی بنویس، با جای خالی [نام] و [کد پرسنلی]. فقط خود متن را بنویس، بدون مقدمه و توضیح اضافه.

موضوع: پیگیری نامهٔ شمارهٔ [شمارهٔ نامه] مورخ [تاریخ نامه]

با سلام و احترام؛
احتراماً، پیرو نامهٔ شمارهٔ [شمارهٔ نامه] مورخ [تاریخ نامه]، خواهشمند است دستور فرمایید نتیجهٔ بررسی و اقدام انجام‌شده اعلام شود.

پیشاپیش از همکاری جنابعالی سپاسگزارم.

خروجی ثبت‌شدهٔ خودکار · متن اصلی و شخصی‌سازی
پرامپت این متن

یک نامهٔ اداری کوتاه برای پیگیری نامهٔ قبلی که پاسخی نگرفته بنویس، با جای خالی [شمارهٔ نامه] و [تاریخ نامه]. فقط خود متن را بنویس، بدون مقدمه و توضیح اضافه.

نامه درخواست تجهیزات برای واحد کاری#

وقتی درخواستتان خرید یا تأمین وسیله است، نام واحد، فهرست دقیق وسایل و دلیل نیاز را مشخص کنید. در متن زیر برای نام واحد و فهرست تجهیزات جای خالی هست؛ دلیل درخواست هم به‌طور کلی «برای ادامهٔ کار جاری» نوشته شده است. پیش از فرستادن، جای خالی‌ها را پر کنید و دلیل مشخص خودتان را بنویسید؛ خود مدل از موجودی، بودجه یا نیاز واحد شما خبر ندارد.

بسمه تعالی

موضوع: درخواست تجهیزات جدید

با سلام و احترام؛

به استحضار می‌رساند واحد [نام واحد] برای ادامهٔ کار جاری به تجهیزات زیر نیاز دارد:

[فهرست تجهیزات]

خواهشمند است دستور فرمایید این تجهیزات تأمین و به واحد تحویل شود.

با تجدید احترام
نام و سمت

خروجی ثبت‌شدهٔ خودکار · متن اصلی و شخصی‌سازی
پرامپت این متن

یک نامهٔ اداری رسمی برای درخواست تجهیزات جدید برای واحدمان بنویس، با جای خالی [نام واحد] و [فهرست تجهیزات]. فقط خود متن را بنویس، بدون مقدمه و توضیح اضافه.

متن رسمی دعوت به جلسه#

در دعوت‌نامه، موضوع، زمان و محل جلسه باید روشن باشد. در این نمونه برای تاریخ، ساعت و مکان جای خالی هست. موضوع «بررسی پیشرفت پروژه» را هم اگر جلسهٔ شما دربارهٔ چیز دیگری است تغییر دهید. توضیح حضور، آمادگی لازم و نحوهٔ اعلام غیبت را مطابق روال تیم خودتان بنویسید.

موضوع: دعوت به جلسهٔ هفتگی تیم: بررسی پیشرفت پروژه

همکاران گرامی،
با سلام و احترام،

به استحضار می‌رساند جلسهٔ هفتگی تیم با موضوع بررسی پیشرفت پروژه در زمان و مکان زیر برگزار می‌شود:

- تاریخ: ..............................
- ساعت: ..............................
- مکان: ..............................

در این جلسه وضعیت کارهای انجام‌شده، چالش‌های پیش رو و برنامهٔ گام‌های بعدی پروژه بررسی می‌شود. خواهشمند است گزارش مختصری از پیشرفت بخش مربوط به خود را همراه داشته باشید.

لطفاً در زمان مقرر حضور داشته باشید. اگر امکان حضور ندارید، پیش از جلسه اطلاع دهید.

با سپاس از همکاری شما،

..............................
(نام و سمت)

خروجی ثبت‌شدهٔ Claude Opus 5.5 · متن اصلی و شخصی‌سازی
پرامپت این متن

یک نامهٔ اداری کوتاه برای دعوت همکاران به جلسهٔ هفتگی تیم بنویس؛ موضوع جلسه بررسی پیشرفت پروژه است. جای تاریخ، ساعت و مکان را خالی بگذار.

نامهٔ اداری از چه بخش‌هایی ساخته می‌شود؟

نامهٔ اداری نامه‌ای رسمی است که در محیط کار و میان سازمان‌ها نوشته می‌شود: درخواست مرخصی، دعوت به جلسه، پیگیری یک کار. لحنش مؤدب و روشن است و ساختارش معمولاً از این بخش‌هاست:

بخش چه می‌نویسید
سربرگ نام سازمان یا واحد (و آرم آن)، اگر سازمان شما سربرگ دارد
شماره و تاریخ شمارهٔ نامه و تاریخ نوشتن آن
پیوست نام فایل یا برگه‌ای که همراه نامه است؛ اگر چیزی نیست، «ندارد»
گیرنده نام یا سمت کسی که نامه را می‌خواند، مثل «جناب آقای … مدیر محترم …»
موضوع یک خط کوتاه که می‌گوید نامه دربارهٔ چیست
سلام و احترام آغاز مؤدبانه، معمولاً «با سلام و احترام»
متن خواسته یا خبر، دلیل و جزئیات لازم، در یکی دو بند کوتاه
پایان‌بندی تشکر یا احترام پایانی، مثل «با تشکر» یا «پیشاپیش از توجه شما سپاسگزارم»
امضا نام و سمت نویسنده و جای امضا
رونوشت فهرست کسانی که نسخه‌ای از نامه را می‌گیرند، اگر لازم باشد

توجه

چیدمان دقیق این بخش‌ها، مثلاً جای شماره و تاریخ یا شکل سربرگ، از سازمانی به سازمان دیگر فرق می‌کند. اگر سازمان شما قالب یا سربرگ مخصوص دارد، نامه را در همان بنویسید. این صفحه قانون یا آیین‌نامهٔ رسمی نیست و توصیهٔ حقوقی هم نمی‌دهد؛ فقط شیوهٔ رایج نوشتن را می‌گوید.

تصویر تزئینی: یک برگ نامهٔ سفید با بخش‌های رنگی، نواری سبز نعنایی بالا، مربعی هلویی گوشه، بلوکی آبی روشن و چند خط ساده برای متن، با یک خودنویس کنارش؛ نمادی از بخش‌های نامهٔ اداری

چند عادت نامه را روان‌تر می‌کند:

  • موضوع یک خط باشد. خواننده باید با دیدن آن بفهمد نامه دربارهٔ چیست.
  • هر نامه یک موضوع داشته باشد. دو درخواست جدا بهتر است در دو نامه بیاید.
  • خواسته را زود و روشن بگویید. تاریخ‌ها، نام‌ها و شماره‌ها را دقیق بنویسید.
  • لحن رسمی و مؤدب باشد، نه محاوره‌ای. لازم نیست جمله‌ها را با تعارف‌های پشت‌سرهم طولانی کنید.
  • پیش از فرستادن یک بار بخوانید. نام، تاریخ و امضا را دوباره ببینید.

شش نامهٔ واقعی، هرکدام با پرامپتش

این نامه‌ها واقعی‌اند، نه ساختگی. دو نامهٔ اول، مرخصی و دعوت به جلسه، را در آبان ۱۴۰۵ روی Claude Opus 5.5 در کارینای ساختیم؛ مدل را خودمان از فهرست انتخاب کردیم، نه «خودکار». چهار نامهٔ بعدی را ۱۲ آبان ۱۴۰۵ با «خودکار» ساختیم؛ کارینای برای هر درخواست خودش مدلی را انتخاب می‌کند. هر پرامپت در یک گفتگوی تازه رفت و ما همان یک پاسخ را آورده‌ایم. پرامپت‌ها و نامه‌ها کلمه‌به‌کلمه همان‌اند که برگشتند؛ فقط از دو نامهٔ اول ستاره‌های پررنگ‌کردن را برداشته‌ایم، چون نامه‌های بالا متن ساده‌اند. نقطه‌چین‌ها و کروشه‌ها جای خالی‌هایی‌اند که خودتان پر می‌کنید. در پرامپت‌های Claude خواستیم جای نام و تاریخ (و در نمونهٔ دوم ساعت و مکان) خالی بماند؛ در پرامپت‌های «خودکار» اسم هر جای خالی را داخل کروشه نوشتیم.

درخواست مرخصی

این نامه را بالا، در نامه‌های آماده، با پرامپتش می‌بینید.

این نامه تقریباً همهٔ بخش‌های جدول بالا را دارد: شماره و تاریخ، پیوست، گیرنده، موضوع، متن و امضا؛ فقط سربرگ و رونوشت را ندارد. مدل پایین نامه هم جایی برای نظر مدیر واحد و اقدام منابع انسانی گذاشته است.

با این‌همه بی‌ایراد نیست:

تعداد روز مرخصی، نوع آن و شرطش به قرارداد و مقررات سازمان شما بستگی دارد، نه به این نامه.

دعوت به جلسه

این نامه را بالا، در نامه‌های آماده، با پرامپتش می‌بینید.

این بار نامه‌ای کوتاه خواستیم و گفتیم جای تاریخ، ساعت و مکان خالی بماند.

این نامه کوتاه و قابل‌استفاده است، با چند نکته:

درخواست تجهیزات

این نامه را بالا، در نامه‌های آماده، با پرامپتش می‌بینید.

کوتاه و رسمی است: «بسمه تعالی»، موضوع، سلام، یک بند، خواهش از مخاطب و جای نام و سمت. [نام واحد] و [فهرست تجهیزات] همان جای خالی‌هایی‌اند که در پرامپت نوشتیم. چند نکته:

گواهی اشتغال

این نامه را بالا، در نامه‌های آماده، با پرامپتش می‌بینید.

یکی از کوتاه‌ترین نامه‌های این صفحه است: موضوع، گیرنده («ریاست محترم واحد منابع انسانی»)، سلام و یک جمله. [نام] و [کد پرسنلی] همان جای خالی‌هایی‌اند که خواستیم.

معرفی‌نامه

این نامه را بالا، در نامه‌های آماده، با پرامپتش می‌بینید.

از میان چهار نامهٔ «خودکار» ساختار کامل‌تری دارد: «بسمه‌تعالی»، شماره و تاریخ با نقطه‌چین، «از» و «به»، موضوع، متن، تشکر و جای امضا و مهر. [نام شرکت]، [نام کارمند] و [نام سازمان] همان جای خالی‌هایی‌اند که در پرامپت نوشتیم.

پیگیری

این نامه را بالا، در نامه‌های آماده، با پرامپتش می‌بینید.

کوتاه است: موضوع، سلام، یک جمله و تشکر. [شمارهٔ نامه] و [تاریخ نامه] دو بار آمده‌اند، یک بار در موضوع و یک بار در متن.

پرامپت نامه را چطور بنویسیم؟

پرامپت‌های Claude چهار چیز داشتند:

پرامپت‌های «خودکار» ساده‌ترند. این پرامپت گواهی اشتغال است، کلمه‌به‌کلمه:

یک نامهٔ درخواست گواهی اشتغال به کار از واحد منابع انسانی بنویس، با جای خالی [نام] و [کد پرسنلی]. فقط خود متن را بنویس، بدون مقدمه و توضیح اضافه.

سه چیز در آن هست: نوع نامه و مخاطب، اسم هر جای خالی داخل کروشه، و «فقط خود متن». در هر چهار نامهٔ «خودکار» مدل همان اسم‌ها را عیناً داخل کروشه گذاشت و مقدمه یا توضیحی ننوشت.

در هر شش اجرای ما مدل جای خالی را خالی گذاشت. اگر نمی‌خواهید نام و اطلاعات شخصی را در گفتگو بنویسید، همین را بخواهید و بعداً خودتان پر کنید. اگر دلیل، تاریخ، سمت امضاکننده یا لحن خاصی می‌خواهید، آن را هم در پرامپت بنویسید؛ وگرنه ممکن است مدل خودش چیزی اضافه کند، همان‌طور که در نامهٔ مرخصی دلیلی و در معرفی‌نامه سمتی نوشت.

تصویر تزئینی: شش پاکت نامهٔ رنگارنگ که مثل بادبزن باز شده‌اند، هلویی، سبز نعنایی، آبی روشن، صورتی، بنفش‌روشن و تیره، هرکدام با یک مهر گرد کوچک؛ زمینه‌ای روشن و گرم

نتیجه را پیش از فرستادن بخوانید

پرامپت‌های آماده برای نامه‌های رایج

این‌ها قالب‌اند، نه خروجی. ما فقط شش پرامپت بالا را اجرا کرده‌ایم. این شش قالب را برای شما نوشته‌ایم و اجرا نکرده‌ایم؛ جای هر [مورد داخل کروشه] را با اطلاعات خودتان عوض کنید و نتیجه را پیش از فرستادن بخوانید.

استعفا

یک نامهٔ اداری رسمی برای استعفا بنویس؛ مخاطب مدیر منابع انسانی است. آخرین روز کار را [تاریخ] بنویس. لحن مؤدبانه و بی‌حاشیه باشد، بدون گله و شکایت، و از همکاری تشکر کند. جای نام و تاریخ نامه را خالی بگذار.

برای نامهٔ استعفای کامل‌تر، با پرامپت و نمونه‌های واقعی، صفحهٔ نامه استعفا را ببینید.

درخواست گواهی اشتغال به کار

یک نامهٔ اداری رسمی برای درخواست «گواهی اشتغال به کار» بنویس؛ مخاطب مدیر منابع انسانی است. بنویس که گواهی برای [مقصد، مثلاً بانک] لازم است و اگر امکان دارد تا [تاریخ] آماده شود. جای نام، سمت و تاریخ را خالی بگذار.

پیگیری نامه‌ای که جواب نگرفته

یک نامهٔ اداری مؤدبانه برای پیگیری یک درخواست بنویس که [مدت] پیش فرستاده‌ام و هنوز جوابی نگرفته‌ام. موضوع درخواست [موضوع] است. لحن محترمانه باشد، بدون گله، و از مخاطب بخواهد وضعیت درخواست را اعلام کند. جای نام و تاریخ‌ها را خالی بگذار.

توضیح غیبت

یک نامهٔ اداری کوتاه برای توضیح غیبت من در روز [تاریخ] بنویس؛ مخاطب مدیر واحد است. دلیل غیبت [دلیل] بوده است. لحن مؤدب و صادقانه باشد. جای نام و تاریخ‌ها را خالی بگذار.

درخواست دورکاری

یک نامهٔ اداری رسمی برای درخواست دورکاری در [بازهٔ زمانی] بنویس؛ مخاطب مدیر واحد است. دلیل درخواست [دلیل] است و بنویس که در این مدت از راه [تلفن یا پیام‌رسان] در دسترس هستم. جای نام و تاریخ‌ها را خالی بگذار.

تشکر از همکار

یک نامهٔ اداری کوتاه برای تشکر از همکارم به‌خاطر [کاری که کرده] بنویس. لحن رسمی ولی گرم باشد و بیشتر از چهار جمله نشود. جای نام‌ها را خالی بگذار.

هشدار

نامه را نخوانده نفرستید. مدل ممکن است جمله‌ای اضافه کند، مثل دلیل مرخصی در نمونهٔ اول، قالب سازمان شما را نداند یا قاعدهٔ کار را اشتباه فرض کند. نام‌ها، تاریخ‌ها و تعداد روزها را خودتان بررسی کنید. مهلت استعفا و حقوق مرخصی به قرارداد و مقررات سازمان شما بستگی دارد، نه به نامه.

با کارینای چطور نامه بنویسم؟

  1. از فرم بالای صفحه شروع کنید

    نوع نامه را انتخاب کنید، موضوع را در یک خط بنویسید و اگر خواستید، بگویید نامه به چه کسی است؛ بعد «بنویس» را بزنید. از مدل خواسته‌ایم اطلاعاتی را که ندادید، مثل نام و تاریخ، از خودش نسازد و داخل کروشه خالی بگذارد. دو بار بدون ثبت‌نام امتحان می‌کنید.

  2. با شمارهٔ موبایل وارد شوید

    شمارهٔ موبایل خود را بنویسید و «ادامه» را بزنید؛ با این کار شرایط استفاده را می‌پذیرید. کدی که به همان شماره پیامک می‌شود را وارد کنید تا حساب شما ساخته شود.

    صفحهٔ ورود کارینای روی گوشی: عنوان «ورود»، کادر شمارهٔ موبایل و دکمهٔ «ادامه»
  3. مدل را انتخاب کنید

    روی نام مدل بالای صفحه بزنید. چهار نامهٔ آخر این صفحه را با «خودکار» ساختیم؛ اگر «خودکار» بماند و حسابتان تازه باشد، گفتگو در روزهای رایگان است. دو نامهٔ اول را با Claude Opus 5.5 نوشتیم که از بخش «Claude» انتخاب می‌شود. «خودکار» برای هر درخواست خودش مدلی را انتخاب می‌کند، پس نامه‌تان ممکن است با نامه‌های این صفحه فرق کند. مدلی که خودتان انتخاب می‌کنید، از اعتبارتان کم می‌شود.

    فهرست انتخاب مدل در کارینای با خانوادهٔ Claude باز: Claude Fable 5 و Claude Opus 5.5
  4. پرامپت را بنویسید

    یکی از پرامپت‌های بالا را در کادر پیام بنویسید یا بچسبانید و اطلاعات خودتان را جایگزین کنید.

  5. نامه را بخوانید و کامل کنید

    جای خالی‌ها را پر کنید، جمله‌های سنگین یا اضافه را عوض کنید و متن را در سربرگ یا قالب سازمان خود بگذارید. اگر چیزی را دوست نداشتید، در همان گفتگو بخواهید عوضش کند، مثلاً «کوتاه‌ترش کن».

کارینای برای نامه‌نویسی چه می‌دهد؟

  • پرامپت و نامه به فارسی

    پرامپت را به فارسی می‌نویسید و نامه را به فارسی می‌گیرید؛ هر شش نمونهٔ این صفحه همین‌طور ساخته شد.

  • مدل را خودتان انتخاب می‌کنید

    در یک فهرست: Claude Opus 5.5 و Claude Fable 5، مدل‌های GPT، Gemini 3.1 Pro، Gemini 3.6 Flash و Grok 4.7.

  • بدون فیلترشکن

    برای ثبت‌نام و ورود فقط شمارهٔ موبایل لازم است.

  • پرداخت به تومان

    با کارت بانکی ایرانی، از راه درگاه زرین‌پال.

  • بدون اشتراک ماهانه

    اعتبار می‌خرید و هر پیام از همان اعتبار کم می‌شود.

  • هدیهٔ حساب تازه

    ۱۵ روز گفتگوی رایگان با «خودکار» (تا ۵۰ پیام در روز) و ۵۰ اعتبار.

کارینای به Anthropic، OpenAI، Google و xAI وابسته نیست؛ نام این شرکت‌ها و مدل‌هایشان فقط برای معرفی مدل‌هایی آمده که در کارینای هست.

قیمت هر پیام به مدل و طول پیام بستگی دارد و ممکن است تغییر کند. فهرست به‌روز مدل‌ها و قیمت‌ها همیشه در صفحهٔ مدل‌ها است. قوانین بازپرداخت را در شرایط استفاده بخوانید.

پرسش‌های پرتکرار

نامهٔ اداری چه بخش‌هایی دارد؟

معمولاً سربرگ، شماره و تاریخ، پیوست، گیرنده، موضوع، سلام و احترام، متن، پایان‌بندی، امضا و در صورت لزوم رونوشت. جدول بخش‌ها را در همین صفحه ببینید. جای دقیق بعضی بخش‌ها در سازمان‌های مختلف فرق می‌کند؛ اگر سازمان شما سربرگ یا قالب مخصوص دارد، از همان پیروی کنید.

این نامه‌ها واقعاً با هوش مصنوعی نوشته شده‌اند؟

بله. دو نامهٔ اول (مرخصی و دعوت به جلسه) را در آبان ۱۴۰۵ با Claude Opus 5.5 در کارینای نوشتیم؛ مدل را خودمان از فهرست انتخاب کردیم، نه «خودکار». چهار نامهٔ دیگر را ۱۲ آبان ۱۴۰۵ با «خودکار» ساختیم. هر پرامپت در یک گفتگوی تازه رفت و یک پاسخ داد؛ همان پاسخ را آورده‌ایم، بدون ویرایش. فقط ستاره‌های پررنگ‌کردن را از دو نامهٔ اول برداشتیم و کلمه‌ها همان‌اند. با همین پرامپت‌ها ممکن است نامهٔ دیگری بگیرید، چون «خودکار» برای هر درخواست خودش یک مدل را انتخاب می‌کند.

نامهٔ ساخته‌شده با هوش مصنوعی را می‌شود همان‌طور فرستاد؟

بهتر است نه. در نامه‌های همین صفحه جای نام، تاریخ و شماره خالی بود. در نامهٔ مرخصی جمله‌ای سنگین آمده بود و دلیلی نوشته شده بود که ما نگفته بودیم؛ در معرفی‌نامه مدل امضاکننده را مدیر عامل فرض کرده بود. جای خالی‌ها را پر کنید، متن را بخوانید و با قالب سازمان خود هماهنگ کنید.

هوش مصنوعی نام و تاریخ را از خودش می‌نویسد؟

در هر شش اجرای ما، که جای نام و تاریخ (و گاهی ساعت، مکان یا کد پرسنلی) را در پرامپت خالی خواسته بودیم، مدل نام و تاریخی از خودش ننوشت؛ جای آن‌ها نقطه‌چین یا کروشه بود. ولی چیزهای دیگری اضافه کرد: دلیل مرخصی، «بسمه تعالی» و سمت امضاکننده. اگر نمی‌خواهید مدل چیزی از خودش بنویسد، همین را در پرامپت بگویید و جای خالی‌ها را خودتان پر کنید.

چطور نامه را با اطلاعات خودم بسازم؟

در فرم بالای صفحه نوع نامه را انتخاب کنید (درخواست، مرخصی، گواهی اشتغال، معرفی‌نامه، پیگیری یا دعوت به جلسه)، موضوع را در یک خط بنویسید و اگر خواستید، بگویید نامه به چه کسی است؛ بعد «بنویس» را بزنید. از مدل خواسته‌ایم اطلاعاتی را که ندادید، مثل نام و تاریخ، از خودش نسازد و داخل کروشه خالی بگذارد. روی این صفحه دو بار رایگان امتحان می‌کنید و بعد باید ثبت‌نام کنید. زیر هر نامهٔ آماده هم «مثل این بنویس» هست که نامه‌ای به همان شکل برای شما می‌نویسد. پیش از فرستادن، نامه را بخوانید و با قالب سازمان خود هماهنگ کنید.

تعداد روز مرخصی یا مهلت استعفا را هوش مصنوعی می‌داند؟

این‌ها به قرارداد، مقررات و رویهٔ سازمان شما بستگی دارند، نه به نامه. مدل فقط خواسته را مؤدبانه و روشن می‌نویسد. عددها و تاریخ‌ها را خودتان بنویسید و اگر مطمئن نیستید، از منابع انسانی یا مدیرتان بپرسید. این صفحه توصیهٔ حقوقی نیست.

نوشتن نامه در کارینای رایگان است؟

بخشی از آن، بله. هر حساب تازه ۱۵ روز گفتگوی رایگان با مدل «خودکار» دارد، تا ۵۰ پیام در هر روز، و ۵۰ اعتبار هدیه می‌گیرد. رایگان بودن فقط برای «خودکار» است: چهار نامهٔ آخر این صفحه را با آن ساختیم، و دو نامهٔ اول را با Claude Opus 5.5 که خودمان از فهرست انتخاب کردیم. هر پیام به مدلی که خودتان انتخاب می‌کنید از اعتبارتان کم می‌شود. فرم بالای همین صفحه هم دو بار رایگان است. این هدیه برای حساب تازه است، نه طرح رایگان همیشگی؛ قیمت‌ها را در صفحهٔ مدل‌ها ببینید.

برای استفاده از کارینای فیلترشکن لازم است؟

برای ثبت‌نام و پرداخت لازم نیست: ورود با شمارهٔ موبایل است و پرداخت با کارت بانکی ایرانی، از راه درگاه زرین‌پال و به تومان.

کارینای همان Claude است؟

نه. Claude از Anthropic است و کارینای به Anthropic وابسته نیست. در کارینای می‌توانید Claude Opus 5.5 و Claude Fable 5 را از فهرست مدل‌ها انتخاب کنید.

  1. خانه
  2. مقالات
  3. نوشتن و کارهای روزمره
  4. نامه اداری با هوش مصنوعی؛ ۶ نامه واقعی و ساخت نامه خودتان