درخواست مرخصی با هوش مصنوعی؛
۴ نامه واقعی و ساخت نامه خودتان

درخواست مرخصی کوتاه است، اما نوع مرخصی و مدت یا تاریخش باید روشن باشد. اینجا چهار نمونهٔ واقعی می‌بینید که با هوش مصنوعی نوشته شده‌اند: مرخصی استحقاقی، استعلاجی، ساعتی و غیبت یک‌روزهٔ دانش‌آموز، هر کدام با پرامپتش. با فرم بالای صفحه هم نامهٔ خودتان را می‌نویسید. هر حساب تازه ۱۵ روز گفتگوی رایگان با مدل «خودکار» می‌گیرد.

در درخواست مرخصی چه بنویسیم؟

نمونه‌های بالا چند چیز مشترک دارند:

• نوع مرخصی را بگویید: استحقاقی، استعلاجی یا ساعتی؛ در سه نمونه همین در موضوع یا جملهٔ اول آمده است.
• مدت و تاریخ: نمونهٔ استحقاقی سه جای خالی دارد: [تعداد روز]، [از تاریخ] و [تا تاریخ]. در پیام ساعتی هم ساعت و دلیل جای خالی‌اند.
• گواهی پزشک: نمونهٔ استعلاجی می‌گوید گواهی به پیوست است. این را فقط وقتی بنویسید که واقعاً گواهی دارید و پیوست می‌کنید.
• کوتاه و مؤدبانه: یک درخواست روشن مثل «خواهشمند است موافقت فرمایید» و یک «با سپاس» کافی است.

نمونه‌ها را پیش از فرستادن بخوانید

متن هوش مصنوعی پیش‌نویس است. در همین نمونه‌ها چند چیز را باید خودتان درست کنید:

• نمونهٔ استعلاجی تاریخ ندارد. در پرامپت فقط [تعداد روز] را خالی گذاشتیم، پس نامه فقط همان را دارد. اگر مدیرتان تاریخ شروع را هم می‌خواهد، اضافه کنید.
• پیام ساعتی: مدل نوشته «برای ساعت [ساعت]». به‌جای آن بنویسید از چه ساعتی تا چه ساعتی.
• نامهٔ مدرسه: مدل نوشته فرزند شما «در تاریخ [تاریخ] یک روز در مدرسه حاضر نیست». اگر آن روز گذشته است، «حاضر نبود» بنویسید.
• جای خالی‌های داخل کروشه را کامل پر کنید تا هیچ‌کدام در نامهٔ نهایی نماند.

نامهٔ خودتان را بنویسید

1. نوع نامه را انتخاب کنید

   استحقاقی، استعلاجی، ساعتی یا غیبت دانش‌آموز؛ همان چهار نوعی که نمونه‌های بالا هستند.

2. مدت و تاریخ را بنویسید

   خانهٔ توضیح اختیاری است. اگر چیزی ننویسید، فرم از مدل می‌خواهد جای تعداد روز، تاریخ یا ساعت را داخل کروشه خالی بگذارد تا خودتان پر کنید.

3. «بنویس» را بزنید

   نامه را در یک کارت می‌گیرید؛ کپی‌اش کنید یا در تلگرام و واتساپ بفرستید. اگر سبک یکی از نمونه‌ها را می‌خواهید، زیر آن «مثل این بنویس» را بزنید. در همین صفحه دو بار بدون ثبت‌نام امتحان می‌کنید.

پرامپت خودتان را بنویسید

اگر فرم را نمی‌خواهید، پرامپت را مستقیم در کادر پیام کارینای بنویسید. این یکی از پرامپت‌های واقعی همین صفحه است:

یک نامهٔ درخواست مرخصی استحقاقی رسمی و کوتاه به مدیرم بنویس، با جای خالی [تعداد روز]، [از تاریخ] و [تا تاریخ]. فقط خود متن را بنویس، بدون مقدمه و توضیح اضافه.

این پرامپت نوع و اندازهٔ نامه («استحقاقی»، «رسمی و کوتاه») و گیرنده («مدیرم») را می‌گوید و برای تعداد روز و تاریخ‌ها جای خالی داخل کروشه می‌گذارد. «فقط خود متن را بنویس» هم مقدمه و توضیح اضافه را حذف می‌کند.