نمونه ایمیل انگلیسی؛
۸ ایمیل واقعی و ساخت ایمیل خودتان

در کارینای (KarinAI) با یک جملهٔ فارسی ایمیل انگلیسی بنویسید: به چه کسی، برای چه و دربارهٔ چه. فرم بالای صفحه از همین‌ها ایمیلی می‌سازد که می‌توانید کپی کنید، و زیر آن ۸ ایمیل انگلیسی واقعی هست که خودمان در کارینای ساخته‌ایم، هر کدام با پرامپتش. آدم‌ها و موضوع‌های داخل پرامپت‌ها ساختگی‌اند. این صفحه فقط متن ایمیل را می‌نویسد و برای ساختن آدرس یا حساب ایمیل راهنمایی نمی‌کند.

فرم این صفحه چت رایگان کارینای است: دو پیام را بدون ثبت‌نام جواب می‌دهد. با ساختن حساب، ۱۵ روز گفتگوی رایگان با «خودکار»، تا ۵۰ پیام در روز، و ۵۰ اعتبار هدیه می‌گیرید.

شمارهٔ ایمیل‌ها در این صفحه از بالا به پایین است: ۱ تا ۴ به استاد و معلم، ۵ و ۶ کاری و رسمی، ۷ و ۸ به دوست.

ایمیل انگلیسی به استاد و معلم#

ایمیل‌های ۱ تا ۳ به یک استاد دانشگاه‌اند: پرسش دربارهٔ فرصت تحصیل و پژوهش در گروه او، پیگیری ایمیلی که جواب نگرفته، و تشکر برای نامهٔ توصیه. ایمیل ۴ به معلم زبان است و برای تکلیفی که دیر شده مهلت می‌خواهد. این‌ها فقط پیش‌نویس‌اند؛ این صفحه دربارهٔ اینکه استاد یا معلم جواب بدهد یا نه چیزی نمی‌گوید.

در ایمیل ۱ فقط «رشتهٔ من علوم کامپیوتر است» را گفتیم. در ایمیل نوشته شده «I am a student of Computer Science»؛ دانشجو بودن را ما نگفته بودیم. نام شما، نام گیرنده و [University Name] داخل کروشه رفته‌اند. ایمیل‌های ۲ و ۳ هر کدام دو کروشه دارند: نام گیرنده و نام شما.

ایمیل ۳ کلی است: ما فقط گفتیم استاد برایمان نامهٔ توصیه نوشته، و جمله‌هایی مثل «Your support means a great deal to me» چیز مشخصی نمی‌گویند. اگر می‌خواهید استاد چیز مشخصی بداند، آن را خودتان اضافه کنید.

در ایمیل‌های ۱ و ۳ سلام درست زیر سطر Subject آمده، بدون سطر خالی؛ در ایمیل ۱ بند اول هم بدون سطر خالی زیر سلام است. اگر فاصله می‌خواهید، خودتان سطر خالی بگذارید.

در ایمیل ۴ دو چیز هست که نگفته بودیم: عذرخواهی («I am sorry for the delay») و قول («I will submit it as soon as I can»). اگر نمی‌خواهید به معلم این قول را بدهید، حذفش کنید.

Subject: Inquiry Regarding Research Opportunity in Your Group
Dear [Recipient Name],
My name is [Your Name] and I am a student of Computer Science at [University Name]. I am writing to respectfully ask about a possible study and research opportunity in your group.

I would be grateful if you could let me know about any openings and the application process. Thank you for your time and consideration.

Respectfully,
[Your Name]

پرامپت این متن

یک ایمیل به زبان انگلیسی به یک استاد دانشگاه، با لحن رسمی و محترمانه بنویس. هدف ایمیل: درخواست. موضوع: می‌خواهم دربارهٔ فرصت تحصیل و پژوهش در گروه ایشان بپرسم. حتماً بیاید: رشتهٔ من علوم کامپیوتر است. در سطر اول Subject بیاید، بعد سلام در سطر جدا، بعد دو یا سه بند کوتاه، و در پایان یک عبارت پایانی و امضا هر کدام در سطر جدا. از ۱۲۰ کلمه بیشتر نشود. هر چیزی را که نگفته‌ام (نام من و گیرنده، تاریخ، ساعت، عدد، رشته، نام دانشگاه یا شرکت) از خودت نساز و جایش را با نام همان چیز به انگلیسی داخل کروشه بنویس. فقط خود متن را بنویس، بدون مقدمه و بدون توضیح.

Subject: Follow-up on Research Opportunity

Dear [Professor's Name],

I am writing to follow up on an email I sent a few days ago regarding a research opportunity. I have not yet received a reply.

I would be grateful if you could let me know whether my message was received. I remain interested in the opportunity and am happy to provide any further information if needed.

Thank you for your time and consideration.

Respectfully,
[Your Name]

پرامپت این متن

یک ایمیل به زبان انگلیسی به یک استاد دانشگاه، با لحن رسمی و محترمانه بنویس. هدف ایمیل: پیگیری. موضوع: چند روز پیش دربارهٔ فرصت پژوهشی ایمیل زدم و هنوز جوابی نگرفته‌ام. در سطر اول Subject بیاید، بعد سلام در سطر جدا، بعد دو یا سه بند کوتاه، و در پایان یک عبارت پایانی و امضا هر کدام در سطر جدا. از ۱۲۰ کلمه بیشتر نشود. هر چیزی را که نگفته‌ام (نام من و گیرنده، تاریخ، ساعت، عدد، رشته، نام دانشگاه یا شرکت) از خودت نساز و جایش را با نام همان چیز به انگلیسی داخل کروشه بنویس. فقط خود متن را بنویس، بدون مقدمه و بدون توضیح.

Subject: Thank You for Your Recommendation Letter
Dear Professor [Recipient's Last Name],

Thank you very much for writing a recommendation letter for me. I truly appreciate the time and support you gave to my request.

Your support means a great deal to me, and I am very grateful for your kindness.

Respectfully,
[Your Full Name]

پرامپت این متن

یک ایمیل به زبان انگلیسی به یک استاد دانشگاه، با لحن رسمی و محترمانه بنویس. هدف ایمیل: تشکر. موضوع: ایشان برای درخواست من نامهٔ توصیه نوشتند. در سطر اول Subject بیاید، بعد سلام در سطر جدا، بعد دو یا سه بند کوتاه، و در پایان یک عبارت پایانی و امضا هر کدام در سطر جدا. از ۱۲۰ کلمه بیشتر نشود. هر چیزی را که نگفته‌ام (نام من و گیرنده، تاریخ، ساعت، عدد، رشته، نام دانشگاه یا شرکت) از خودت نساز و جایش را با نام همان چیز به انگلیسی داخل کروشه بنویس. فقط خود متن را بنویس، بدون مقدمه و بدون توضیح.

Subject: Request for a Short Extension on My Assignment

Dear [Instructor's Name],

I am writing to say that I was not able to submit my assignment on time. I am sorry for the delay.

I would be grateful if you could give me a little more time to complete it. I will submit it as soon as I can.

Thank you for your understanding.

Sincerely,
[Your Name]

پرامپت این متن

یک ایمیل به زبان انگلیسی به معلم یا مدرس زبانم، با لحن محترمانه بنویس. هدف ایمیل: درخواست. موضوع: نتوانستم تکلیف را به‌موقع تحویل بدهم و کمی مهلت می‌خواهم. در سطر اول Subject بیاید، بعد سلام در سطر جدا، بعد دو یا سه بند کوتاه، و در پایان یک عبارت پایانی و امضا هر کدام در سطر جدا. از ۱۲۰ کلمه بیشتر نشود. هر چیزی را که نگفته‌ام (نام من و گیرنده، تاریخ، ساعت، عدد، رشته، نام دانشگاه یا شرکت) از خودت نساز و جایش را با نام همان چیز به انگلیسی داخل کروشه بنویس. فقط خود متن را بنویس، بدون مقدمه و بدون توضیح.

ایمیل انگلیسی کاری و رسمی#

ایمیل ۵ به یک هتل است که نمی‌شناسیمش: می‌خواهیم اتاقی رزرو کنیم و دربارهٔ شرایط لغو رزرو بپرسیم. ایمیل ۶ به همکار یا مدیر است و او را به جلسهٔ بررسی کارهای تیم دعوت می‌کند.

گیرندهٔ ایمیل ۵ را نمی‌شناسیم و ایمیل با «Dear Sir or Madam» شروع شده؛ فقط یک کروشه دارد: نام شما. تاریخ اقامت و نوع اتاق را نگفته بودیم و ایمیل جایی برایشان نگذاشته؛ اگر می‌خواهید در ایمیل باشند، خودتان اضافه کنید. یک پرسش هم خودش اضافه کرده، دربارهٔ اتاق‌های موجود.

ایمیل ۶ چهار کروشه دارد: نام گیرنده، نام شما، «[Date]» و «[Time]» برای زمان جلسه. از محل یا لینک جلسه چیزی نگفته؛ اگر لازم است، خودتان اضافه کنید.

Subject: Hotel Room Reservation and Cancellation Policy Inquiry

Dear Sir or Madam,

I would like to inquire about reserving a room at your hotel. Could you please let me know what room options are available?

I would also appreciate details about your cancellation policy, including any applicable fees or deadlines.

Yours faithfully,
[Your Name]

پرامپت این متن

یک ایمیل به زبان انگلیسی به یک شرکت یا مجموعه که نمی‌شناسمش، با لحن رسمی بنویس. هدف ایمیل: درخواست. موضوع: می‌خواهم یک اتاق هتل رزرو کنم و دربارهٔ شرایط لغو رزرو بپرسم. در سطر اول Subject بیاید، بعد سلام در سطر جدا، بعد دو یا سه بند کوتاه، و در پایان یک عبارت پایانی و امضا هر کدام در سطر جدا. از ۱۲۰ کلمه بیشتر نشود. هر چیزی را که نگفته‌ام (نام من و گیرنده، تاریخ، ساعت، عدد، رشته، نام دانشگاه یا شرکت) از خودت نساز و جایش را با نام همان چیز به انگلیسی داخل کروشه بنویس. فقط خود متن را بنویس، بدون مقدمه و بدون توضیح.

Subject: Invitation to Team Work Review Meeting

Dear [Recipient Name],

I would like to invite you to a meeting to review the team's work.

The meeting will be held on [Date] at [Time]. I hope you will be able to join us.

Please let me know if you can attend.

Best regards,
[Your Name]

پرامپت این متن

یک ایمیل به زبان انگلیسی به همکار یا مدیرم، با لحن رسمی اما ساده بنویس. هدف ایمیل: دعوت. موضوع: می‌خواهم او را به جلسهٔ بررسی کارهای تیم دعوت کنم. در سطر اول Subject بیاید، بعد سلام در سطر جدا، بعد دو یا سه بند کوتاه، و در پایان یک عبارت پایانی و امضا هر کدام در سطر جدا. از ۱۲۰ کلمه بیشتر نشود. هر چیزی را که نگفته‌ام (نام من و گیرنده، تاریخ، ساعت، عدد، رشته، نام دانشگاه یا شرکت) از خودت نساز و جایش را با نام همان چیز به انگلیسی داخل کروشه بنویس. فقط خود متن را بنویس، بدون مقدمه و بدون توضیح.

ایمیل انگلیسی به دوست#

ایمیل ۷ دوستی را به جشن تولد دعوت می‌کند و ایمیل ۸ از سفر او خبر می‌گیرد. هر دو با «Hey» شروع شده‌اند، یعنی همان لحن صمیمی‌ای که در پرامپت خواسته بودیم.

ایمیل ۷ پنج کروشه دارد: نام دوست، نام شما، «[Date]»، «[Time]» و «[Location]». محل جشن در فهرست چیزهایی که نباید از خودش بسازد نبود، و باز هم کروشه گذاشت. ولی جمله‌ای هم اضافه کرده که نگفته بودیم: «Nothing fancy, just a fun night with people I care about.» اگر جشن‌تان این‌طور نیست، عوضش کنید.

ایمیل ۸ کوتاه‌ترین ایمیل این صفحه است، ۳۳ کلمه. سلام در آن هم درست زیر Subject آمده و بعد از «Take care» ویرگول نیست. جملهٔ «Missed chatting with you lately!» هم از ما نبود: نگفته بودیم که مدتی است با او حرف نزده‌اید.

Subject: Come to my birthday party

Hey [Friend's Name],

I'm having a birthday party and I'd really love for you to be there. It just wouldn't be the same without you.

It's on [Date] at [Time] at [Location]. Nothing fancy, just a fun night with people I care about.

Let me know if you can make it.

Can't wait to see you,
[Your Name]

پرامپت این متن

یک ایمیل به زبان انگلیسی به دوستم، با لحن صمیمی و غیررسمی بنویس. هدف ایمیل: دعوت. موضوع: او را به جشن تولدم دعوت می‌کنم. در سطر اول Subject بیاید، بعد سلام در سطر جدا، بعد دو یا سه بند کوتاه، و در پایان یک عبارت پایانی و امضا هر کدام در سطر جدا. از ۱۲۰ کلمه بیشتر نشود. هر چیزی را که نگفته‌ام (نام من و گیرنده، تاریخ، ساعت، عدد، رشته، نام دانشگاه یا شرکت) از خودت نساز و جایش را با نام همان چیز به انگلیسی داخل کروشه بنویس. فقط خود متن را بنویس، بدون مقدمه و بدون توضیح.

Subject: How Was Your Trip?
Hey [Recipient Name],

Missed chatting with you lately! Hope you're doing well.

How did your trip go? I'd love to hear all about it.

Take care
[My Name]

پرامپت این متن

یک ایمیل به زبان انگلیسی به دوستم، با لحن صمیمی و غیررسمی بنویس. هدف ایمیل: احوال‌پرسی. موضوع: می‌خواهم از او دربارهٔ سفرش خبر بگیرم. در سطر اول Subject بیاید، بعد سلام در سطر جدا، بعد دو یا سه بند کوتاه، و در پایان یک عبارت پایانی و امضا هر کدام در سطر جدا. از ۱۲۰ کلمه بیشتر نشود. هر چیزی را که نگفته‌ام (نام من و گیرنده، تاریخ، ساعت، عدد، رشته، نام دانشگاه یا شرکت) از خودت نساز و جایش را با نام همان چیز به انگلیسی داخل کروشه بنویس. فقط خود متن را بنویس، بدون مقدمه و بدون توضیح.

چه گفتیم و چه برگشت؟

برای هر ایمیل این‌ها را کنار هم گذاشتیم: جملهٔ فارسی‌ای که به مدل دادیم، تعداد کروشه‌هایی که برگشت (کروشهٔ تکراری هم هر بار شمرده شده؛ مثلاً «[Your Name]» در ایمیل ۱ دو بار آمده)، و چیزی که در ایمیل به چشم آمد و ما نگفته بودیم.

در مجموع ۲۲ کروشه آمد. در هر ۸ ایمیل Subject سطر اول است، و عبارت پایانی و نام هر کدام در سطر خودش است. هیچ‌کدام از خودش نام، تاریخ، ساعت یا عددی ننوشت. ستون آخر هم برداشت خودمان از خواندن همین ۸ ایمیل است، نه شمارشی که مدل کرده باشد.

چه چیزی به هوش مصنوعی بگوییم؟

1. به چه کسی می‌نویسید؟

   استاد، معلم، همکار یا مدیر، یک شرکت یا مجموعه، یا دوست. لحن ایمیل، رسمی و محترمانه یا صمیمی، هم با همین انتخاب تعیین می‌شود.

2. برای چه؟

   درخواست، پیگیری، تشکر، عذرخواهی، دعوت یا احوال‌پرسی.

3. موضوع را در یک جمله بنویسید

   به فارسی و با کلمه‌های خودتان، مثلاً «چند روز پیش دربارهٔ فرصت پژوهشی ایمیل زدم و هنوز جوابی نگرفته‌ام».

4. اگر چیزی حتماً باید بیاید، بنویسید

   اختیاری است. ایمیل ۱ را با «رشتهٔ من علوم کامپیوتر است» ساختیم و رشته در ایمیل آمد.

قالب پیامی که فرم می‌فرستد این است. اگر در «حتماً بیاید» چیزی ننویسید، آن جمله از پیام حذف می‌شود:

یک ایمیل به زبان انگلیسی به [گیرنده و لحن] بنویس. هدف ایمیل: [هدف]. موضوع: [موضوع در یک جمله]. حتماً بیاید: [چیزی که باید بیاید]. در سطر اول Subject بیاید، بعد سلام در سطر جدا، بعد دو یا سه بند کوتاه، و در پایان یک عبارت پایانی و امضا هر کدام در سطر جدا. از ۱۲۰ کلمه بیشتر نشود. هر چیزی را که نگفته‌ام (نام من و گیرنده، تاریخ، ساعت، عدد، رشته، نام دانشگاه یا شرکت) از خودت نساز و جایش را با نام همان چیز به انگلیسی داخل کروشه بنویس.

فرم بعد از آن یک جملهٔ دیگر هم اضافه می‌کند: «فقط خود متن را بنویس، بدون مقدمه و بدون توضیح.» سقف ۱۲۰ کلمه را خود فرم می‌گذارد تا ایمیل در کارت جا شود؛ توصیه‌ای دربارهٔ طول ایمیل نیست. ایمیل‌های این صفحه از ۳۳ تا ۷۵ کلمه‌اند، با شمردن همهٔ کلمه‌ها از Subject تا نام.

این ایمیل چه چیزی را نمی‌داند؟

در ۸ ایمیل بالا هم همین را می‌بینید. هر ۸ ایمیل با نام شما در کروشه تمام می‌شود، در ۷ ایمیل جای گیرنده کروشه است (فقط ایمیل ۵ با «Dear Sir or Madam» شروع شده)، و در مجموع ۲۲ کروشه آمده که همه را باید خودتان پر کنید.

ایمیلی که به استاد یا یک شرکت می‌فرستید دربارهٔ شماست؛ جملهٔ نادرست یا کلی را شما امضا می‌کنید. ایمیل به نام شما حرف می‌زند، پس هر قولی در آن قول شماست. ایمیل ۴ به معلم چنین قولی داده بود:

I will submit it as soon as I can.

این قول در پرامپت ما نبود. اگر نمی‌خواهید بدهید، پیش از فرستادن حذفش کنید.

• کروشه‌ها را پر کنید

  نام شما، نام گیرنده و هر چیزی که نگفته بودید

• جملهٔ اضافه را بخوانید

  جمله‌ای را که نگفته بودید نگه دارید یا حذف کنید

• قول ایمیل، قول شماست

  ایمیل به نام شما حرف می‌زند

ایمیل به انگلیسی است؛ چطور مطمئن شوید درست است؟

ایمیل را به کسی نشان بدهید که انگلیسی‌اش خوب است، یا خودتان آن را به فارسی برگردانید و ببینید همان چیزی را می‌گوید که می‌خواستید؛ برای برگرداندن، ترجمهٔ انگلیسی به فارسی در کارینای هست.

انگلیسی مدل هم ممکن است گاهی خشک یا نادرست باشد، و کسی که انگلیسی‌اش قوی نیست همیشه نمی‌تواند آن را تشخیص بدهد.

این ایمیل‌ها را چطور ساختیم؟

هر ۸ ایمیل را ۲۰ آبان ۱۴۰۵ در کارینای ساختیم و هر پرامپت را در گفتگویی تازه با مدل «خودکار» فرستادیم. «خودکار» برای هر درخواست خودش مدلی انتخاب می‌کند.

زیر هر ایمیل همان پرامپتی هست که فرستادیم، کلمه‌به‌کلمه؛ فرم بالای صفحه هم برای همان انتخاب‌ها و همان جمله‌ها همین پیام را می‌سازد. هر ایمیل همان بار اول برگشت و دست نخورد. با همین پرامپت‌ها ممکن است ایمیل‌های دیگری بگیرید.

استاد، معلم، هتل، همکار و دوستِ داخل پرامپت‌ها را خودمان ساخته‌ایم و واقعی نیستند؛ هیچ‌کدام نام شخص یا جایی را ندارند.

دکمهٔ «مثل این بنویس» زیر هر ایمیل همان فرم را باز می‌کند و از مدل می‌خواهد ساختار و لحن آن ایمیل را بگیرد، نه گیرنده و ماجرایش را. پیامی را که این دکمه می‌سازد یک بار فرستادیم، با ایمیل ۱ به‌عنوان نمونه و با این خواسته: تشکر از معلم زبان برای کمک در یادگیری انگلیسی. ایمیلی که برای معلم برگشت از استاد، گروه پژوهشی و علوم کامپیوتر چیزی نداشت. اما جمله‌ای داشت که نگفته بودیم، «improved my skills and confidence a lot»، و سلامش مثل ایمیل ۱ درست زیر Subject بود.

این صفحه برای چه کاری نیست؟

• درخواست کار و اپلای تحصیلی: نامهٔ همراه رزومه را در کاور لتر انگلیسی بنویسید.
• نامهٔ اداری به فارسی: نامهٔ اداری را ببینید.
• خواندن یا ترجمهٔ ایمیلی که گرفته‌اید: ترجمهٔ انگلیسی به فارسی.
• ساختن آدرس یا حساب ایمیل، و نامهٔ ویزا یا سفارت: این‌ها را اینجا پیدا نمی‌کنید؛ شرط‌های هیچ سفارت، دانشگاه یا کارفرمایی را هم نمی‌گوییم.

کارینای برای این کار چه می‌دهد؟

کارینای فقط ایمیل نمی‌نویسد: با مدل‌های هوش مصنوعی گفتگو می‌کنید و تصویر، ویدیو و موسیقی هم می‌سازید. برای ایمیل انگلیسی این سه چیز به کارتان می‌آید:

• بدون ثبت‌نام، دو بار

  فرم همین صفحه دو پیام را بدون حساب جواب می‌دهد؛ بعد کارت ثبت‌نام می‌آید.

• «خودکار» انتخاب می‌کند

  مدل هر درخواست را خودش تعیین می‌کند؛ لازم نیست مدلی را خودتان پیدا کنید.

• هدیهٔ شروع

  ۱۵ روز گفتگوی رایگان با «خودکار»، تا ۵۰ پیام در روز، و ۵۰ اعتبار.

روزهای رایگان فقط برای «خودکار» است. اگر خودتان مدلی را انتخاب کنید، هر پیام از اعتبارتان کم می‌شود؛ ۵۰ اعتبار هدیه را می‌توانید روی هر مدل یا ابزاری خرج کنید: گفتگو، تصویر، ویدیو، موسیقی یا صدا. قیمت‌های به‌روز را در صفحهٔ مدل‌ها ببینید.